Boekingsdatum inkoopfactuur postdateren (datum in toekomst)

tomdepoorter
Member Posts: 65
Beste
Onze boekhouder heeft bij het inboeken van een inkoopfactuur per ongeluk het jaartal aangepast, waardoor er een inkoopfactuur in de toekomst werd geboekt.
Gelukkig werd dit onmiddellijk opgemerkt en is dit intern rechtgezet met een inkoopcreditnota en het probleem is dus zo van de baan.
Dat dit mogelijk is doet echter de wenkbrauwen fronsen.
Antidateren zou moeten kunnen, maar postdateren toch niet.
Zou NAVISION hier standaard geen controle op dit veld moeten uitvoeren?
Graag jullie mening.
Mvg
Tom
Onze boekhouder heeft bij het inboeken van een inkoopfactuur per ongeluk het jaartal aangepast, waardoor er een inkoopfactuur in de toekomst werd geboekt.
Gelukkig werd dit onmiddellijk opgemerkt en is dit intern rechtgezet met een inkoopcreditnota en het probleem is dus zo van de baan.
Dat dit mogelijk is doet echter de wenkbrauwen fronsen.
Antidateren zou moeten kunnen, maar postdateren toch niet.
Zou NAVISION hier standaard geen controle op dit veld moeten uitvoeren?
Graag jullie mening.
Mvg
Tom
0
Comments
-
In de boekhoudinstellingen, en per dagboek, kan je een van/tot datum invullen waarbinnen geboekt mag worden. Door hier steeds als einddatum de laatste dag van de lopende periode in te vullen, vermijd je dit soort toestanden.No support using PM or e-mail - Please use this forum. BC TechDays 2024: 13 & 14 June 2024, Antwerp (Belgium)0
-
Dag Luc
Bedankt voor je antwoord.
De velden bij boekhoudinstellingen hebben we gevonden:
Boeken toegest. vanaf
Boeken toegest. tot
Het is mij wel niet helemaal duidelijk hoe dit dan werkt.
Het postdateren mag eigenlijk al niet kunnen op morgen.
M.a.w. de laatste datum is toch altijd die van vandaag?
Waar kunnen we die instellingen per dagboek vinden?
Kan je een screenshot posten?
Mvg
Tom0 -
Er zijn boekhouders die alle documenten op de laatste dag van de maand boeken.
Je NAV partner kan maatwerk schrijven om bij het boeken de boekingsdatum te controleren en een melding geven indien deze > datum van vandaag.
Dagboeksjablonen:
No support using PM or e-mail - Please use this forum. BC TechDays 2024: 13 & 14 June 2024, Antwerp (Belgium)0 -
Bedankt Luc voor het screenshot.
Ik heb het nu gevonden.
Ik begrijp echter nog steeds
Betreffende je bemerking:
Je bedoelt dat ze alle inkoopfacturen op het einde van de maand in het systeem steken
en dan de datum van vandaag aanpassen aan de datum waarop de factuur binnenkwam?
Dan moet je kunnen antidateren, maar toch niet postdateren?
Of bedoel je dat ze de 15de van de maand al een inkoopfactuur op bv. de 30ste van de maand boeken?
Mvg
Tom0 -
tomdepoorter wrote:Of bedoel je dat ze de 15de van de maand al een inkoopfactuur op bv. de 30ste van de maand boeken?No support using PM or e-mail - Please use this forum. BC TechDays 2024: 13 & 14 June 2024, Antwerp (Belgium)0
-
Bedankt voor de uitleg Luc.
Onze boekhouder bevestigt die praktijk van boeken op de laatste dag van de maand.
We bekijken de optie om per dagboek begin- en einddatum in te stellen in iedere maand 1 maand op te schuiven.
Mvg
Tom0
Categories
- All Categories
- 73 General
- 73 Announcements
- 66.6K Microsoft Dynamics NAV
- 18.7K NAV Three Tier
- 38.4K NAV/Navision Classic Client
- 3.6K Navision Attain
- 2.4K Navision Financials
- 116 Navision DOS
- 851 Navision e-Commerce
- 1K NAV Tips & Tricks
- 772 NAV Dutch speaking only
- 617 NAV Courses, Exams & Certification
- 2K Microsoft Dynamics-Other
- 1.5K Dynamics AX
- 320 Dynamics CRM
- 111 Dynamics GP
- 10 Dynamics SL
- 1.5K Other
- 990 SQL General
- 383 SQL Performance
- 34 SQL Tips & Tricks
- 35 Design Patterns (General & Best Practices)
- 1 Architectural Patterns
- 10 Design Patterns
- 5 Implementation Patterns
- 53 3rd Party Products, Services & Events
- 1.6K General
- 1.1K General Chat
- 1.6K Website
- 83 Testing
- 1.2K Download section
- 23 How Tos section
- 252 Feedback
- 12 NAV TechDays 2013 Sessions
- 13 NAV TechDays 2012 Sessions