Boekingsdatum inkoopfactuur postdateren (datum in toekomst)

tomdepoorter

Beste

Onze boekhouder heeft bij het inboeken van een inkoopfactuur per ongeluk het jaartal aangepast, waardoor er een inkoopfactuur in de toekomst werd geboekt.

Gelukkig werd dit onmiddellijk opgemerkt en is dit intern rechtgezet met een inkoopcreditnota en het probleem is dus zo van de baan.

Dat dit mogelijk is doet echter de wenkbrauwen fronsen.
Antidateren zou moeten kunnen, maar postdateren toch niet.
Zou NAVISION hier standaard geen controle op dit veld moeten uitvoeren?


Graag jullie mening.

Mvg

Tom

Luc_VanDyck

In de boekhoudinstellingen, en per dagboek, kan je een van/tot datum invullen waarbinnen geboekt mag worden. Door hier steeds als einddatum de laatste dag van de lopende periode in te vullen, vermijd je dit soort toestanden.

tomdepoorter

Dag Luc

Bedankt voor je antwoord.

De velden bij boekhoudinstellingen hebben we gevonden:
Boeken toegest. vanaf
Boeken toegest. tot

Het is mij wel niet helemaal duidelijk hoe dit dan werkt.
Het postdateren mag eigenlijk al niet kunnen op morgen.
M.a.w. de laatste datum is toch altijd die van vandaag?


Waar kunnen we die instellingen per dagboek vinden?
Kan je een screenshot posten?


Mvg

Tom

Luc_VanDyck

Er zijn boekhouders die alle documenten op de laatste dag van de maand boeken.
Je NAV partner kan maatwerk schrijven om bij het boeken de boekingsdatum te controleren en een melding geven indien deze > datum van vandaag.

Dagboeksjablonen:

tomdepoorter

Bedankt Luc voor het screenshot.
Ik heb het nu gevonden.

Ik begrijp echter nog steeds

Betreffende je bemerking:
Je bedoelt dat ze alle inkoopfacturen op het einde van de maand in het systeem steken
en dan de datum van vandaag aanpassen aan de datum waarop de factuur binnenkwam?
Dan moet je kunnen antidateren, maar toch niet postdateren?
Of bedoel je dat ze de 15de van de maand al een inkoopfactuur op bv. de 30ste van de maand boeken?

Mvg

Tom

Luc_VanDyck

tomdepoorter wrote:

Of bedoel je dat ze de 15de van de maand al een inkoopfactuur op bv. de 30ste van de maand boeken?

Yep

tomdepoorter

Bedankt voor de uitleg Luc.
Onze boekhouder bevestigt die praktijk van boeken op de laatste dag van de maand.
We bekijken de optie om per dagboek begin- en einddatum in te stellen in iedere maand 1 maand op te schuiven.

Mvg

Tom