Rijen of Kolommen verbergen met Jet Reports

hansfousert

Vraag
“In mijn verkooprapport dat ik met Jet Reports gemaakt heb, staan mijn klanten op Rijen, en de periodes in Kolommen. Op het snijpunt van deze 2 laat ik Jet Reports de omzet uitrekenen. Als een klant nou in geen enkele periode omzet heeft wil ik die Rij niet zien.”

Een herkenbare vraag? Dat je kolommen of rijen wilt verbergen – afhankelijk van waarden in meerdere cellen?

Een voorbeeldje
In de kolommen E tot en met H staat de omzet per periode.
tel het aantal kolommen dat <>0 is
als dit aantal minimaal 1 is, dan moet de kolom of rij wel getoond worden
als dit aantal 0 is, dan moet de kolom of rij niet getoond worden

Klinkt logisch nietwaar? Het Excel commando in – bijvoorbeeld - C4 hiervoor zou luiden:
=AANTAL.ALS($E4:$H4;”<>0”)

Wat wil zeggen: tel hoeveel Cellen een waarde ongelijk 0 hebben in het bereik E4 tot en met H4. Er komt dan een getal in Cel C4 te staan.

De waarde uit C4 kun je vervolgens gebruiken om te bepalen of de Rij getoond moet worden door in Cel B4 te zetten:
=ALS(C4=0;”Verbergen”;”Tonen”)
Afhankelijk van de waarde in C4 komt in B4 het woord Verbergen of Tonen te staan.

Zet vervolgens in Cel B1 het volgende
Verbergen+?

Als het rapport gemaakt wordt, zal Jet Reports ervoor zorgen dat de opdracht in B uitgevoerd wordt.


Samenvattend
tel hoeveel rijen of kolommen aan een voorwaarde voldoen
gebruik de uitkomst om te bepalen of de rij wel of niet getoond moet worden
plaats het verbergen van rijen in kolom B, met “verbergen+?” in Cel B1
plaats het verbergen van kolommen op rij 2, met “verbergen+?” in Cel A2


Veel plezier ermee! En als je vragen hebt, hoor ik het graag!

hansfousert

In Excel heb ik een het bovenstaande voorbeeld in een rapport gemaakt.

Mocht je dit rapport willen hebben, mail me dan even want ik kan hier geen upload doen.