Betere herkenning / printen van(uit) twee bedrijven ....

Dieseltje

Hallo,
Navision 4.0 SP1 waarmee ik werk is opgedeeld in twee bedrijven en
voor beide bedrijven gebruik ik dezelfde inlog gegevens ......
Omdat ik herhaaldelijk wissel tussen beide bedrijven moet je dus erg opletten de juiste werkzaamheden te doen in het juiste bedrijf ......
Ook de printer instellingen zijn in beide bedrijven gelijk ( briefpaper komt vast ingesteld altijd uit dezelfde printer lade ), echter elk bedrijf heeft zijn eigen briefpapier ...... ( elke keer briefpapier wisselen dus ) - of
andere optie zou zijn ; elke keer andere printerlade selecteren, maar ook dat is niet gebruiks vriendelijk .......

Ik ben alleen Navision gebruiker en dus onbekend met de instel mogelijkheden binnen het programma en vraag me af ;

- Is het mogenlijk om elk bedrijf beter herkenbaar te maken
met ergens een kleurtje op een plaats die constant in beeld blijft ?
( b.v rood is ene bedrijf - blauw is andere bedrijf )

- Is het mogelijk om per bedrijf verschillende vaste briefpapier printer
instellingen aan te geven ?
( standaard lade 1 in ene bedrijf - lade 2 in andere bedrijf ).

- Is er iemand die ook met deze werkomstandigheden te maken heeft en
waar een goede oplossing hiervoor gevonden is ?

- Mij is gezegd dat er geen oplossing hiervoor is,
maar ik kan dit (bijna) niet geloven ...........

Alvast bedankt,

ajhvdb

Dieseltje wrote:

- Is het mogenlijk om elk bedrijf beter herkenbaar te maken
met ergens een kleurtje op een plaats die constant in beeld blijft ?
( b.v rood is ene bedrijf - blauw is andere bedrijf )

Kleuren in het menu lukt niet maar in dit forum staan andere opties. Makkelijkste is toch de bedrijfsnaam.

Dieseltje wrote:

- Is het mogelijk om per bedrijf verschillende vaste briefpapier printer
instellingen aan te geven ?
( standaard lade 1 in ene bedrijf - lade 2 in andere bedrijf ).

Ja, maar hiervoor moet je wel in het report een kleine aanpassing maken en bij de printerselecties een extra optie (ladenr).

Dieseltje wrote:

- Is er iemand die ook met deze werkomstandigheden te maken heeft en
waar een goede oplossing hiervoor gevonden is ?

Ja, maar afhankelijk van de wensen van je klant moet je een keuze maken.

fverkel

- Is het mogelijk om per bedrijf verschillende vaste briefpapier printer
instellingen aan te geven ?
( standaard lade 1 in ene bedrijf - lade 2 in andere bedrijf ).

Op deze wijze kan het zonder dat je reports hoeft aan te passen.
- Maak een gebruikers-ID per bedrijf.
- Maak de printer onder Windows nog een keer aan met een andere naam.
De ene printer instellen op lade 1, de andere op lade 2.
- In Navision bij de printerselecties (Instellingen Financieel) kan je dan de juiste gebruiker aan de juiste printer koppelen. Laat het Lijst-ID leeg, zodat het voor alle reports geldt.
- Je kan dan ook de toegangsrechten aanpassen, zodat de juiste gebruiker niet kan inloggen in het verkeerde bedrijf.

Dieseltje

Hi fverkel en ajhvdb,

heel erg bedankt voor jullie tips, ik ga dit in de groep gooien en hopelijk kan men er iets mee .... ( ik laat de afloop natuurlijk weten ).

Komt er gelijk weer een nieuwe vraag op;

Ik heb voor elk bedrijf een eigen snelkoppeling voor windows gemaakt
die direct bij het juiste bedrijf aanmeld, waarna gebruikers-ID en wachtwoord moet worden opgegeven .....
( "C:\Program Files\**\**\fin.exe" servername=***, nettype=*, company=**.)

Is er ook een mogelijkheid / toevoeging in deze opdracht regel die alvast de gebruikers-ID invult, zodat alleen nog maar wachtwoord hoeft worden opgegeven ? ( lui hè :oops: )

Alvast dank,

ajhvdb

Waarom gebruik je geen windows-users?

Dieseltje

ajhvdb wrote:

Waarom gebruik je geen windows-users?

Hi ajhvdb,
Hoe bedoel je, is een andere optie beter ?

ajhvdb

Niet beter, makkelijker. Op de cd staat w1w1ism.pdf

Lees even het hoofstuk security

Dieseltje

ajhvdb wrote:

Niet beter, makkelijker. Op de cd staat w1w1ism.pdf

Lees even het hoofstuk security

Alweer bedankt, was al even aan het "googelen"geweest en begrijp nu je bedoeling - ook dit zal ik in de groep gooien / bespreken ....
Ik denk alleen dat dit niet gaat werken als we kiezen voor een extra login ID ( aparte ID per bedrijf ) .........

Bedankt,