Omschrijving bij boeken van inkoopfacturen

cnerka

Wanneer ik een inkoopfactuur boek, geef ik in de omschrijving van de verschillende boekingsregels van desbetreffende inkoopfactuur een relevante tekst. Wanneer ik deze vervolgens boek [F11] komt er in de boeking bij het grootboeknr. bijv. te staan voor het documentnr. "60012", en in de omschrijving "factuur 60012" dat dit factuur 60012 is, kan ik aflezen van het documentnr., ik heb hier liever de relevante tekst die ik bij het boeken van deze factuur ingeef.
Is dit een of andere instelling of is hier gewoon niets aan te doen.

Marije_Brummel

Dat komt omdat je inkoopfacturen boekt op zondag, en dat mag niet.

Sorry, flauw geintje.

Dit is een standaardfunctie van navision die gemakkelijk is te omzeilen door een aanpassing in codeunit 90.

Heb je een development licentie?

Luc_VanDyck

Je kan dit doen zonder enige code aanpassing, door op form 51 Inkoopfactuur (Purchase Invoice) het veld "Omschrijving" (Posting Description) toe te voegen. Dit veld bevat standaard de tekst "Factuur XXX" wat je nu dus manueel kan wijzigen. Je kan deze standaard tekst ook wijzigen in de functie InitRecord van tabel 38 Purchase Header, maar dan is dit wél een code aanpassing.

Marije_Brummel

Inderdaad, daar had ik zo snel niet aan gedacht. Dit geldt voor de crediteurenboeking, als je de omschrijving uit je inkoopregels mee wilt hebben naar je kostenboekingen dien je dit aan te passen in codeunit 90. Je moet dan de boekingsbuffer aanpassen.

Of snap ik het nu niet meer :roll: [blijft zondag toch?]

Luc_VanDyck

We hebben hier blijkbaar te maken met een localisatie in de BE-versie: Codeunit 90, functie FillInvPostingBuffer bevat in BE de volgende code:

IF (Type = Type::"G/L Account") OR (Type = Type::"Fixed Asset") THEN BEGIN
    InvPostingBuffer[1]."Line No." := "Line No.";
    InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := "No.";
    InvPostingBuffer[1]."Posting Description" := Description;
  END ELSE BEGIN
    IF "Document Type" IN ["Document Type"::"Return Order","Document Type"::"Credit Memo"] THEN BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Credit Memo Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Credit Memo Account";
    END ELSE BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Account";
    END;
    InvPostingBuffer[1]."Posting Description" := PurchHeader."Posting Description";
  END;

In de W1-versie is dit:

IF (Type = Type::"G/L Account") OR (Type = Type::"Fixed Asset") THEN
    InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := "No."
  ELSE
    IF "Document Type" IN ["Document Type"::"Return Order","Document Type"::"Credit Memo"] THEN BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Credit Memo Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Credit Memo Account";
    END ELSE BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Account";
    END;

De omschrijving die men ingeeft bij het aanmaken van de inkoopfactuur, wordt dus wel degelijk doorgetrokken naar de G/L Entries.

Marije_Brummel

Oh ja. Dat was ik vergeten. In Belgie is dit standaard. #-o

In nederland staat dit hoog in de aanpassing top 10.

2tje

Luc Van Dyck wrote:

We hebben hier blijkbaar te maken met een localisatie in de BE-versie: Codeunit 90, functie FillInvPostingBuffer bevat in BE de volgende code:

IF (Type = Type::"G/L Account") OR (Type = Type::"Fixed Asset") THEN BEGIN
    InvPostingBuffer[1]."Line No." := "Line No.";
    InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := "No.";
    InvPostingBuffer[1]."Posting Description" := Description;
  END ELSE BEGIN
    IF "Document Type" IN ["Document Type"::"Return Order","Document Type"::"Credit Memo"] THEN BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Credit Memo Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Credit Memo Account";
    END ELSE BEGIN
      GenPostingSetup.TESTFIELD("Purch. Account");
      InvPostingBuffer[1]."G/L Account" := GenPostingSetup."Purch. Account";
    END;
    InvPostingBuffer[1]."Posting Description" := PurchHeader."Posting Description";
  END;

De omschrijving die men ingeeft bij het aanmaken van de inkoopfactuur, wordt dus wel degelijk doorgetrokken naar de G/L Entries.

En vergeet niet om het veld Posting Description toe te voegen als veld in tabel 49 en OOK als laatste veld aan de primaire sleutel van tabel 49.
De sleutel wordt gebruikt om te groeperen tijdens het maken van Grootboekposten (technisch gezien geen mooie oplossing, maar het werkt wel).

Marije_Brummel

Wat is daar technisch niet mooi aan? :-s

2tje

Een TEXT veld (Posting Description) toevoegen aan een primaire (!) sleutel is niet zo heel netjes.

Marije_Brummel

Yep, daar heb je gelijk in, maar primaire sleutel in een buffertabel waar nooit echte data inkomt is IMHO minder spannend dan een transactietabel.

Ik vindt het wel mooi gemaakt met die buffertabel met 2 dimensies.

2tje

Mark,

Het is idd. mooi gemaakt.
Jij gelijk!

Maarten

cnerka

Ik zie dat jullie je aardig hebben uitgeleefd op mijn vraag, mijn dank bij deze ik zal e.e.a. voorleggen aan mijn Navision expert Ferry die zeker zal begrijpen wat jullie bedoelen.

Nogmaals bedankt voor de snelle en overmatige respons. =D>

Marije_Brummel

Ach ja, zo gaan die dingen hier. Een hoop vaste bezoekers kennen elkaar ook dus...